RFP Agent

Mehr Ausschreibungen gewinnen.
Ohne die Handarbeit.

Co-Brain beantwortet Ausschreibungen automatisch aus eurem Wissen, in eurem Stil, mit Quellenverweis. Euer Team prüft und gibt frei.

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Sicher DSGVO-konform Made in Germany In Tagen live

Mehr Ausschreibungen. Zu wenig Kapazität.

Jede Ausschreibung kostet Wochen. Interne Abstimmung, Experten blockieren, Antworten suchen die längst existieren. Das kostet Kapazität die euer Team nicht hat.

Funktionen

Von der Ausschreibung bis zurAbgabe.

Von der Bid/No-Bid Entscheidung bis zur Abgabe automatisch bearbeitet aus eurem Wissen.

01

Bid/No-Bid. In Minuten entschieden.

Co-Brain analysiert die Ausschreibung und bewertet sie gegen eure Dienstleistungen und Kapazitäten – klare Empfehlung mit Begründung. Keine Zeit mehr für Ausschreibungen die nicht passen.

02

Euer Wissen. Die Grundlage jeder Antwort.

Co-Brain zieht aus euren Produktinfos, Referenzen, vergangenen Ausschreibungen und Dokumenten – automatisch. Neue Antworten fließen automatisch zurück in die Wissensbasis.

03

Wiederkehrende Fragen. Automatisch beantwortet.

Die wiederkehrenden Fragen beantwortet Co-Brain automatisch – aus eurem Wissen, in eurem Stil. Euer Team fokussiert sich auf die 20% die wirklich Expertise brauchen.

04

Jede Antwort mit Quellenverweis.

Nicht nur die Antwort – auch woher sie kommt. Dokument, Seite, Referenz. Vollständig nachvollziehbar. Euer Team prüft und gibt frei.

05

Kein manueller Planner.

Anforderungen extrahiert, Tasks abgeleitet, den richtigen Personen zugewiesen – inklusive Timeline. Spezifische Fragen direkt an Legal, IT oder Product. Co-Brain koordiniert.

06

Jede Antwort wird gespeichert. Automatisch.

Jede freigegebene Antwort fließt automatisch zurück in die Knowledge Base – sofort verfügbar für die nächste Ausschreibung. Kein manueller Aufwand.

Häufig Fragen

Was Teams fragen bevor sie starten.

Wo unterstützt Co-Brain?

Vom ersten Schritt bis zum Abschluss. Co-Brain unterstützt bei der Recherche passender Ausschreibungen, der Analyse und Bid/No-Bid Bewertung, der Koordination zwischen Teams, der automatischen Beantwortung wiederkehrender Fragen und der Vertragsprüfung – nach euren Standards. Co-Brain bereitet alles vor. Euer Team gibt frei.

Kann Co-Brain auch neue Ausschreibungen für uns finden?

Ja. Ihr definiert welche Portale relevant sind und nach welchen Kriterien Co-Brain suchen soll. Co-Brain überwacht automatisch, bewertet jede Ausschreibung gegen eure Vorgaben und liefert nur die die wirklich passen – fertig zur Bearbeitung.

Woher nimmt Co-Brain die Antworten?

Ausschließlich aus euren eigenen Dokumenten – Produktinfos, Referenzen, Zertifikate, vergangene Ausschreibungen und alle weiteren Quellen die ihr einbindet. Keine generische KI die rät. Jede Antwort klingt wie ihr. Was euer Team freigibt fließt automatisch zurück – die nächste Ausschreibung profitiert sofort davon.

Wie schnell können wir starten?

In Tagen, nicht Monaten. Verbindet Co-Brain mit euren bestehenden Systemen – SharePoint, Confluence, Google Drive, DMS – oder ladet Produktinfos, Referenzen, Zertifikate und alle weiteren relevanten Dokumente direkt hoch. Beides funktioniert. Keine aufwendige Implementierung.

Wo landen alle Ausschreibungen, Antworten und Dokumente?

Alles an einem Ort. Keine Antworten mehr in E-Mails, keine Dokumente in verstreuten Ordnern, kein Wissen das mit einem Kollegen geht. Sales, Pre-Sales, Legal und IT arbeiten aus derselben Wissensbasis. Was einmal beantwortet wurde steht beim nächsten Mal sofort zur Verfügung.

Wo unterstützt Co-Brain?

Vom ersten Schritt bis zum Abschluss. Co-Brain unterstützt bei der Recherche passender Ausschreibungen, der Analyse und Bid/No-Bid Bewertung, der Koordination zwischen Teams, der automatischen Beantwortung wiederkehrender Fragen und der Vertragsprüfung – nach euren Standards. Co-Brain bereitet alles vor. Euer Team gibt frei.

Kann Co-Brain auch neue Ausschreibungen für uns finden?

Ja. Ihr definiert welche Portale relevant sind und nach welchen Kriterien Co-Brain suchen soll. Co-Brain überwacht automatisch, bewertet jede Ausschreibung gegen eure Vorgaben und liefert nur die die wirklich passen – fertig zur Bearbeitung.

Woher nimmt Co-Brain die Antworten?

Ausschließlich aus euren eigenen Dokumenten – Produktinfos, Referenzen, Zertifikate, vergangene Ausschreibungen und alle weiteren Quellen die ihr einbindet. Keine generische KI die rät. Jede Antwort klingt wie ihr. Was euer Team freigibt fließt automatisch zurück – die nächste Ausschreibung profitiert sofort davon.

Wie schnell können wir starten?

In Tagen, nicht Monaten. Verbindet Co-Brain mit euren bestehenden Systemen – SharePoint, Confluence, Google Drive, DMS – oder ladet Produktinfos, Referenzen, Zertifikate und alle weiteren relevanten Dokumente direkt hoch. Beides funktioniert. Keine aufwendige Implementierung.

Wo landen alle Ausschreibungen, Antworten und Dokumente?

Alles an einem Ort. Keine Antworten mehr in E-Mails, keine Dokumente in verstreuten Ordnern, kein Wissen das mit einem Kollegen geht. Sales, Pre-Sales, Legal und IT arbeiten aus derselben Wissensbasis. Was einmal beantwortet wurde steht beim nächsten Mal sofort zur Verfügung.

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