Lieferanten und Verträge automatisiert auf Risiken prüfen

Von Onboarding bis Audit prüft Co-Brain AI Verträge und Nachweise

gegen Ihre Compliance- und Vertragsstandards KI-gestützt.

AI-native für regulierte Unternehmen

Das Problem

Das Problem

50+ Lieferanten manuell compliant halten?
Kaum machbar.

Drei Gründe, warum Compliance bei Lieferanten und Drittparteien so aufwendig bleibt:

Manuell & unskalierbar

Teams sind überlastet: Verträge prüfen, Zertifikate sammeln, Reports erstellen – alles Handarbeit.

Enormer Zeitaufwand – den Ihr Team nicht hat.

Reaktiv statt proaktiv

Ablaufende Zertifikate, neue Sub-Lieferanten oder Änderungen bleiben oft unbemerkt.

Blinde Flecken, die Ihr Risiko erhöhen.

Fragmentiert & intransparent

Daten liegen in Excel, E-Mails, Ordnern. Niemand weiß auf Knopfdruck, wer compliant ist.

Was Minuten dauern sollte, zieht sich über Tage.

Die Lösung

Die Lösung

Die Lösung

Automatisieren, was bremst.
Überwachen, was Risiko schafft.

Alle Nachweise, Verträge und Risiken in Echtzeit an einem Ort, KI-gestützt geprüft.

Automatisch statt manuell

Verträge, Prüfungen, Compliance-Fragen – automatisch nach Ihren Standards.

Ergebnisse in Minuten statt Stunden.

Proaktiv statt reaktiv

Zertifikate, Fristen, Sub-Lieferanten und Risiken werden kontinuierlich überwacht.

Frühwarnsystem statt Audit-Überraschungen.

Zentral statt verstreut

Alle Lieferanten, Verträge und Nachweise liegen in einem einzigen, strukturierten Workspace.

Keine Suche mehr – jeder sieht denselben Status.

Funktionen

Funktionen

Funktionen

Mehr Strategie, weniger Prüfaufwand
bei Lieferanten & Verträgen

Co-Brain AI automatisiert Lieferanten- und Vertrags-Compliance
damit Ihr Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.

Jede Frage zu Lieferanten, Verträgen oder Nachweisen – in Sekunden beantwortet. Co-Brain AI durchsucht alle relevanten Dokumente, extrahiert die passenden Stellen und liefert Antworten mit Quellenangaben. Statt stundenlang zu suchen, sehen Sie sofort: Was gilt? Was fehlt? Wo ist das Risiko?

Feature image

Jede Frage zu Lieferanten, Verträgen oder Nachweisen – in Sekunden beantwortet. Co-Brain AI durchsucht alle relevanten Dokumente, extrahiert die passenden Stellen und liefert Antworten mit Quellenangaben. Statt stundenlang zu suchen, sehen Sie sofort: Was gilt? Was fehlt? Wo ist das Risiko?

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Use cases

Use cases

Use cases

Ein System für Procurement, Compliance, Legal & Security

Co‑Brain AI verbindet Lieferanten, Verträge und Nachweise in einem durchgängigen Workflow von Onboarding bis Audit.

Vor der Unterschrift/Onboarding

Lieferanten onboarden

Prüfen Sie neue Lieferanten automatisch gegen Ihre Compliance-, Security- und Vertragsstandards. Co-Brain AI erkennt fehlende Klauseln, Risiken und Abweichungen und schlägt passende Änderungen vor.

Ergebnis:

Onboarding in Tagen statt Wochen – ohne manuelle Prüfaufwände.

Für wen:

Procurement, Compliance, Legal, Security

Anwendungsfälle:

Neue Lieferanten, Vertrags-Renewals, Due Diligence

Vor der Unterschrift/Onboarding

Lieferanten onboarden

Prüfen Sie neue Lieferanten automatisch gegen Ihre Compliance-, Security- und Vertragsstandards. Co-Brain AI erkennt fehlende Klauseln, Risiken und Abweichungen und schlägt passende Änderungen vor.

Ergebnis:

Onboarding in Tagen statt Wochen – ohne manuelle Prüfaufwände.

Für wen:

Procurement, Compliance, Legal, Security

Anwendungsfälle:

Neue Lieferanten, Vertrags-Renewals, Due Diligence

Vor der Unterschrift/Onboarding

Lieferanten onboarden

Prüfen Sie neue Lieferanten automatisch gegen Ihre Compliance-, Security- und Vertragsstandards. Co-Brain AI erkennt fehlende Klauseln, Risiken und Abweichungen und schlägt passende Änderungen vor.

Ergebnis:

Onboarding in Tagen statt Wochen – ohne manuelle Prüfaufwände.

Für wen:

Procurement, Compliance, Legal, Security

Anwendungsfälle:

Neue Lieferanten, Vertrags-Renewals, Due Diligence

Während der Zusammenarbeit

Lieferanten überwachen

Behalten Sie alle Lieferanten zentral und proaktiv im Blick – ohne Excel oder verstreute Ordner. Co-Brain AI überwacht Zertifikate, Fristen, Sub-Lieferanten, Verträge und Lieferanten-News kontinuierlich.

Ergebnis:

Keine verpassten Änderungen und jederzeit Transparenz über die gesamte Lieferkette.

Für wen:

Compliance, Security, Procurement, Legal

Anwendungsfälle:

Zertifikate & Fristen, Vertragsänderungen, kontinuierliche Lieferantenprüfung

Während der Zusammenarbeit

Lieferanten überwachen

Behalten Sie alle Lieferanten zentral und proaktiv im Blick – ohne Excel oder verstreute Ordner. Co-Brain AI überwacht Zertifikate, Fristen, Sub-Lieferanten, Verträge und Lieferanten-News kontinuierlich.

Ergebnis:

Keine verpassten Änderungen und jederzeit Transparenz über die gesamte Lieferkette.

Für wen:

Compliance, Security, Procurement, Legal

Anwendungsfälle:

Zertifikate & Fristen, Vertragsänderungen, kontinuierliche Lieferantenprüfung

Während der Zusammenarbeit

Lieferanten überwachen

Behalten Sie alle Lieferanten zentral und proaktiv im Blick – ohne Excel oder verstreute Ordner. Co-Brain AI überwacht Zertifikate, Fristen, Sub-Lieferanten, Verträge und Lieferanten-News kontinuierlich.

Ergebnis:

Keine verpassten Änderungen und jederzeit Transparenz über die gesamte Lieferkette.

Für wen:

Compliance, Security, Procurement, Legal

Anwendungsfälle:

Zertifikate & Fristen, Vertragsänderungen, kontinuierliche Lieferantenprüfung

Vor dem Audit

Audits vorbereiten

Bereiten Sie Audits automatisch vor: Co‑Brain AI prüft Lieferanten nach Ihren Playbooks, zeigt den Compliance‑Status, erkennt fehlende Dokumente und beantwortet Auditor‑Fragen mit Quellenangaben.

Ergebnis:

Audit-Vorbereitung in Stunden statt Wochen – ohne Last-Minute-Stress.

Für wen:

Compliance, Security, Legal

Anwendungsfälle:

ISO 27001 / ISO 9001, NIS‑2, Audits und Due Diligence

Vor dem Audit

Audits vorbereiten

Bereiten Sie Audits automatisch vor: Co‑Brain AI prüft Lieferanten nach Ihren Playbooks, zeigt den Compliance‑Status, erkennt fehlende Dokumente und beantwortet Auditor‑Fragen mit Quellenangaben.

Ergebnis:

Audit-Vorbereitung in Stunden statt Wochen – ohne Last-Minute-Stress.

Für wen:

Compliance, Security, Legal

Anwendungsfälle:

ISO 27001 / ISO 9001, NIS‑2, Audits und Due Diligence

Vor dem Audit

Audits vorbereiten

Bereiten Sie Audits automatisch vor: Co‑Brain AI prüft Lieferanten nach Ihren Playbooks, zeigt den Compliance‑Status, erkennt fehlende Dokumente und beantwortet Auditor‑Fragen mit Quellenangaben.

Ergebnis:

Audit-Vorbereitung in Stunden statt Wochen – ohne Last-Minute-Stress.

Für wen:

Compliance, Security, Legal

Anwendungsfälle:

ISO 27001 / ISO 9001, NIS‑2, Audits und Due Diligence

Pilotphase

Pilotphase

Pilotphase

Individuelle Pilotphase

Lernen Sie Co‑Brain AI für Ihr Lieferanten‑ und Vertragsmanagement kennen – und testen Sie es unter realen Bedingungen.

  • Unbegrenzter Testzugang für alle Teammitglieder

  • Individuelle Workshops

  • persönlicher Support

Entdecken Sie alle Funktionen anhand praktischer Anwendungsbeispiele.

Demo buchen

Security by Design

Security by Design

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Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Kein Modell‑Training, Betrieb in der EU Private Cloud oder On‑Premise möglich.

DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben in der EU.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Support aus Deutschland.

Sicher gehostet

Betrieb in geprüften Rechenzentren innerhalb Europas.

Private Cloud/ On-Premise

Volle Datenhoheit – Ihre Infrastruktur, Ihre Kontrolle.

Praxisbeispiel

Praxisbeispiel

Praxisbeispiel

Oppenhoff & Co-Brain

Mit Oppenhoff Co-Brain haben wir gemeinsam mit Co-Brain.ai eine Lösung geschaffen, die nicht nur Arbeitsprozesse vereinfacht und beschleunigt, sondern auch den hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gerecht wird, erklärt Kanzleisprecherin Myriam Baars-Schilling.

Das Anwaltsgeheimnis und der Datenschutz haben für uns oberste Priorität, insbesondere bei mandatsbezogenen Arbeiten. Unsere Mandanten können sich darauf verlassen, dass ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen

Weitere Fragen? Sprechen Sie direkt mit unserem Team unverbindlich und persönlich.

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Wie stellt Co‑Brain AI Datenschutz und Datensicherheit sicher?

Co‑Brain AI verarbeitet Daten in isolierten Umgebungen – kein Modell‑Training mit Ihren Daten. Der Betrieb erfolgt in der EU; auf Wunsch Private Cloud oder On‑Premise. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Wir nutzen bereits ein DMS – wofür brauchen wir zusätzlich Co‑Brain AI?

Ein DMS speichert Dokumente. Co‑Brain AI versteht, verknüpft und bewertet sie im Kontext von Lieferanten, Verträgen und Risiken. Co‑Brain ergänzt bestehende Systeme um Analyse, Monitoring und automatisierte Prüfungen – ohne sie zu ersetzen.

Lässt sich Co‑Brain AI in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?

Ja. Co‑Brain AI ist darauf ausgelegt, sich in bestehende Prozesse und Systeme einzufügen. Anbindungen erfolgen über gängige Schnittstellen, Importe und abgestimmte Integrationskonzepte – abhängig von Ihrer Umgebung.

Wie können wir Co‑Brain AI testen oder pilotieren?

Wir starten mit einer maßgeschneiderten Pilotphase: Auswahl relevanter Use Cases, Import Ihrer Daten, Workshops und persönlicher Support. So validieren Sie Nutzen, Qualität und Sicherheit unter realen Bedingungen.

Wie stellt Co‑Brain AI Datenschutz und Datensicherheit sicher?

Co‑Brain AI verarbeitet Daten in isolierten Umgebungen – kein Modell‑Training mit Ihren Daten. Der Betrieb erfolgt in der EU; auf Wunsch Private Cloud oder On‑Premise. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Wir nutzen bereits ein DMS – wofür brauchen wir zusätzlich Co‑Brain AI?

Ein DMS speichert Dokumente. Co‑Brain AI versteht, verknüpft und bewertet sie im Kontext von Lieferanten, Verträgen und Risiken. Co‑Brain ergänzt bestehende Systeme um Analyse, Monitoring und automatisierte Prüfungen – ohne sie zu ersetzen.

Lässt sich Co‑Brain AI in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?

Ja. Co‑Brain AI ist darauf ausgelegt, sich in bestehende Prozesse und Systeme einzufügen. Anbindungen erfolgen über gängige Schnittstellen, Importe und abgestimmte Integrationskonzepte – abhängig von Ihrer Umgebung.

Wie können wir Co‑Brain AI testen oder pilotieren?

Wir starten mit einer maßgeschneiderten Pilotphase: Auswahl relevanter Use Cases, Import Ihrer Daten, Workshops und persönlicher Support. So validieren Sie Nutzen, Qualität und Sicherheit unter realen Bedingungen.

Wie stellt Co‑Brain AI Datenschutz und Datensicherheit sicher?

Co‑Brain AI verarbeitet Daten in isolierten Umgebungen – kein Modell‑Training mit Ihren Daten. Der Betrieb erfolgt in der EU; auf Wunsch Private Cloud oder On‑Premise. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Wir nutzen bereits ein DMS – wofür brauchen wir zusätzlich Co‑Brain AI?

Ein DMS speichert Dokumente. Co‑Brain AI versteht, verknüpft und bewertet sie im Kontext von Lieferanten, Verträgen und Risiken. Co‑Brain ergänzt bestehende Systeme um Analyse, Monitoring und automatisierte Prüfungen – ohne sie zu ersetzen.

Lässt sich Co‑Brain AI in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren?

Ja. Co‑Brain AI ist darauf ausgelegt, sich in bestehende Prozesse und Systeme einzufügen. Anbindungen erfolgen über gängige Schnittstellen, Importe und abgestimmte Integrationskonzepte – abhängig von Ihrer Umgebung.

Wie können wir Co‑Brain AI testen oder pilotieren?

Wir starten mit einer maßgeschneiderten Pilotphase: Auswahl relevanter Use Cases, Import Ihrer Daten, Workshops und persönlicher Support. So validieren Sie Nutzen, Qualität und Sicherheit unter realen Bedingungen.

Co‑Brain AI ist für Teams gebaut, die Lieferanten‑ und Vertragsrisiken heute manuell und fragmentiert managen – und das mit KI strukturiert verändern wollen.
Co‑Brain AI ist für Teams gebaut, die Lieferanten‑ und Vertragsrisiken heute manuell und fragmentiert managen – und das mit KI strukturiert verändern wollen.
Co‑Brain AI ist für Teams gebaut, die Lieferanten‑ und Vertragsrisiken heute manuell und fragmentiert managen – und das mit KI strukturiert verändern wollen.

Automatisieren Sie, was heute bremst. Überwachen Sie, was zählt.

Erleben Sie Co‑Brain AI live anhand Ihrer eigenen Lieferanten‑, Vertrags‑ und Audit‑Use‑Cases.

Sehen Sie live:

  • Compliance-Checks in Minuten statt Stunden

  • Sub-Lieferanten automatisch erkannt

  • Auditor-Fragen mit Quellenangaben beantwortet

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